很多企業(yè)實(shí)施績(jī)效考核的最初目的是為了激勵(lì)員工,讓員工憑借自己的能力獲得相應(yīng)的財(cái)富,但是隨著績(jī)效考核的實(shí)施,很多企業(yè)老板都感覺到績(jī)效考核已經(jīng)成為了一種形式,并沒有實(shí)際的激勵(lì)意義,企業(yè)老板應(yīng)該掌握有效績(jī)效考核設(shè)計(jì)的三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
一、設(shè)置關(guān)卡
提起績(jī)效考核,幾乎很難避談“強(qiáng)制排序”。強(qiáng)制排序幾乎是績(jī)效考核最有效的工具,或者按分?jǐn)?shù)、或者按比例。
指標(biāo)不準(zhǔn),流程不規(guī)范都不要緊,只要能給出一個(gè)強(qiáng)制排序的結(jié)果,績(jī)效考核工作就算大功告成,獎(jiǎng)金就能發(fā)下去了。強(qiáng)制排序這個(gè)機(jī)制經(jīng)過幾次改良、升級(jí),功能已經(jīng)非常強(qiáng)悍。除此之外,再多一兩個(gè)類似的小關(guān)卡,績(jī)效考核就離實(shí)操不遠(yuǎn)了。
如評(píng)選績(jī)優(yōu)員工,以部門為單位的評(píng)估,即使強(qiáng)制排序、限制比例,也難以保證評(píng)出來的都是公司層面的優(yōu)秀員工,還需在規(guī)則和程序上做些小變通,如給績(jī)優(yōu)員工制定嚴(yán)格的可衡量的標(biāo)準(zhǔn);或者改良程序,在部門推選之后,再在公司公開亮相、全民公投。
二、公開述職
公開述職的好處就是變等待考核結(jié)果為爭(zhēng)取考核結(jié)果。參照計(jì)劃目標(biāo),采用“關(guān)鍵事件”、“數(shù)據(jù)”等進(jìn)行工作總結(jié),自我評(píng)估考核結(jié)果;通過公開的橫向比較,自己衡量相對(duì)位置。
這種方式幫助每個(gè)參與考核的人進(jìn)入考核狀態(tài),找到“緊張感”與“曝光感”。與此同時(shí),公開述職也是轉(zhuǎn)變思維方式的有效手段。舉個(gè)例子,某公司部門管理者的月度述職連篇累牘,官話連篇,毫無重點(diǎn)。
在程序上稍加改進(jìn),結(jié)果就大有改觀——限制述職時(shí)間,不得超時(shí);抓重點(diǎn),只講自己的角色和貢獻(xiàn);強(qiáng)調(diào)量化,觀點(diǎn)必須有“成果、事件、數(shù)字”支撐。
程序的背后是思維方式,通過程序的改進(jìn)和固化,一步步轉(zhuǎn)變管理者的思維方式。中糧集團(tuán)就是采用公開述職的方法,有效實(shí)施業(yè)績(jī)管理,從而促進(jìn)戰(zhàn)略落實(shí)。
部門內(nèi)部的考核也是一個(gè)道理,部門管理者對(duì)表現(xiàn)不好的員工總是不忍下手,那就讓員工自己寫工作記錄和總結(jié),然后在部門公開展示;一個(gè)員工面對(duì)記錄表無事可寫,工作總結(jié)無憑無據(jù),那考核結(jié)果不佳便是自然而然的了。
三、流程外包
如果評(píng)估是“a對(duì)b”的直線評(píng)估,那么不論結(jié)果如何,a和b都非常尷尬。不要忘記,他們朝夕相處,低頭不見抬頭見。因而打開內(nèi)部邊界,引入第三方,就變得非常必要。第三方,對(duì)公司層面來說,可能是外部咨詢機(jī)構(gòu);對(duì)部門層面來說,主要是公司人力資源部門。
如果把績(jī)效考核完全放在部門,部門就會(huì)因操作上的困難和資源上的占用而敷衍塞責(zé);如果由人力資源部或考核小組專項(xiàng)推進(jìn),部門積極承擔(dān)責(zé)任,雙方協(xié)同配合,效果就會(huì)顯著不同。
具體來說,每到績(jī)效考核時(shí)點(diǎn),人力資源部應(yīng)派人到各部門組織績(jī)效述職會(huì),部門管理者主持,人力資源人員負(fù)責(zé)表格下發(fā)、回收、結(jié)果統(tǒng)計(jì)等工作,并把握最終排名分布。
這樣做,一方面有利于公司推進(jìn)部門績(jī)效考核工作,另一方面有利于人力資源部貼近業(yè)務(wù)、摸清員工表現(xiàn),真正做到服務(wù)一線。