成功面試外企的面試技巧

在就業(yè)難的大背景下,大學生找工作的程序被一再提前,實習的目的從過去的專業(yè)實踐轉而直接指向了就業(yè)。從過去幾年的情況來看,大學生通過實習最終找到工作的比例很大,比如一個專業(yè)職位在人才招聘上會有專業(yè)經驗和背景等方面的限制,但如果通過實習進入企業(yè)卻可以在各個部門內輪訓,直至最后尋找到適合自己的部門,而所謂工作經驗的禁錮也就被打破,這也是目前大學生在寒暑假熱衷于到企業(yè)實習,尤其是到外企實習的原因所在! 

不過,由于近年來大學生日益增多,企業(yè)能提供的實習崗位就顯得僧多粥少,許多大學生們都感嘆找實習機會,尤其是獲取外企、知名企業(yè)的實習機會就像找工作一樣難。那么,大學生暑假外企“實習路”該怎么走?希望本文能夠為“青澀”的大學生提供可借鑒的“重磅武器”和“私房秘技”,為即將臨近的實習贏得更大的“贏面”和勝算,給出一些面試技巧。

武器之一:求職信  

求職信是自我優(yōu)勢呈現的快速素描,是獲取企業(yè)暑期實習機會的第一步,其主要目的是要引起招聘者的注意爭取到實習面試的機會。一般來說,HR們是先看求職信,后看簡歷,能不能在最短的時間內打動并捕獲HR的“眼球”及閱讀興趣,則完全賴于求職信的寫作技法。首先,應準備好中、英文兩份材料,因為撰寫求職信的過程本身能夠比較真實地反映出你的英語水平,所以應盡量做到語言規(guī)范、符合英語文法,減少語法、別字或漏字;其次,求職信內容要有針對性和層次性,要用最簡短的語言對個人情況、實習期望進行陳述,在結構上則可以由引言、主體和結尾三部分構成,而對于應聘的實習崗位則要強調專業(yè)與崗位匹配度,建議用獨立的段落加于描述;再次,在求職信中,要體現出你的自信,對自己的優(yōu)點、長處、獎項、榮譽及技能等進行“亮點定格”,使對方覺得你的經歷和素材與所申請的實習崗位要求是相一致的;最后,針對有關于求職信的篇幅問題,我們認為盡可能將其控制在一頁紙范圍內,確保HR對你的個人信息“一頁盡覽”,在排版上 我們建議采用五號或小四字體,避免文字過小或段落擁擠引起HR閱讀的不便! 

從求職策略上來說看,求職信是屬于“我來了,我是誰”階段的自我畫像勾勒、描述,是針對特定的個人而寫,而這與簡歷有著本質的不同,簡歷的寫作針對的是特定的工作崗位,從這個意義上說,求職信可以說是對簡歷的補充和概述。

武器之二:個人簡歷  

個人簡歷正如霸王槍一樣,直面HR,直指應聘崗位,不論是應聘本土企業(yè),還是應聘外企,它都是不可否缺的利器,并且還需無時不刻顯示出其應有的自信和霸氣! 

與求職信相比,簡歷上提供的信息更多是為了更好地描述“我就是你想要的人”、“我很棒的”,簡歷的翔實、飽滿程度將直接決定是否進入下一個招聘程序。在外企從事人力資源工作的tom說,“在招聘實習生的過程中,我們首先是看簡歷的內容是否符合職位要求,我們必讀的信息有個人的基本信息、教育 背景、社會實踐、應聘實習崗位以及所接受的職業(yè)培訓、個人特長及興趣愛好”,“更多時候,我們是根據簡歷所獲取的信息進行應聘者成長潛力的評判的,因此那 些有亮點和特點的簡歷更容易獲得通過,比如我們公司的一些國際性實習崗位,我們會優(yōu)先考慮托業(yè)考試(TOEIC)成績優(yōu)異者,畢竟這些涉足國際業(yè)務的實習 崗位對應聘者的實際的英語應用能力有一個較高的要求”,“而對于大學生社會實踐的評判,我們更多關心的是大學生‘做過什么’、‘怎么做到的’,而不是蒼白 的社會頭銜和空泛的形容詞描述,因此,這類關鍵信息比較突出的簡歷,我們會給予優(yōu)先考慮的”!

從應聘策略上來看,個人簡歷是屬于“我很棒”、“我就是你想要的”的自傳式描述階段,針對簡歷的編排和撰寫技巧上,職場專職家LiTian給建議是,“應征職位清楚明白,基本數據正確有效,照片不要空白,專長興趣展現特質,學歷、經歷采用倒敘呈現,專業(yè)技能誠實為上,語言能力正確有效,最后將這 些點以自傳三段式呈現即分成成長背景、專業(yè)特長、愿望期許三部分進行系統(tǒng)演繹”。

武器之三:企業(yè)校招  

企業(yè)校招是一種新興的招聘方式,它的出現讓更多優(yōu)秀的學生有了與企業(yè)直接接觸與交流的機會,通過寶貴的校招時節(jié)全面展現其各種能力。  

在許多全球性企業(yè)看來,校園實習生招募計劃是一種彌補傳統(tǒng)招募制度不足的有效手段,同時也是加強企業(yè)后備人才培養(yǎng)和梯隊建設的有效途徑,譬如寶潔、惠普、西門子、諾基亞、IBM等500強企業(yè),每年在九、十月份左右就會開始啟動校園實習生招募計劃。這對于那些專業(yè)技能、英語能力優(yōu)勢明顯的在校生來說是一個千載難逢的好機會,通過活動的參與,他們將以更快捷、更高效的方式獲取的到知名企業(yè)實習的機會! 

武器之四:外語水平  

外語尤其是英語在外企職場正如同刀一樣地使用頻繁,平時往來的所有公文、工作報告都必須用英文書寫,開會、培訓、打電話溝通基本上也全是用英語,所以英語不行的話,是很難勝任外企的實習工作! 

外企在實習生招聘過程中,常常采用以下幾種辦法進行應聘者英語實際水平的甄別工作的,第一步,網上實習申請、崗位說明多以英語呈現,藉以篩除掉英語能力不好的求職者;第二步,根據應聘者提交的英文求職信、簡歷的進行再次評判,先篩除掉只提交中文簡歷者,其次再篩除掉英文撰寫能力不佳者,其間英語資質證明也會對實習生簡歷起到不可忽略的作用,如四六級、托業(yè)(TOEIC)、托福(TOEFL)、GRE、雅思(IELTS)等成績優(yōu)異者往往會被優(yōu)先 錄;第三步,根據入選簡歷鎖定目標電話預約英語面試,透過電話面對面考察應聘者口語水平和實際英語應用能力,電話英語面談,一般是在15-30分鐘左 右,這非常考驗大學生們的實際英語水平和現場的應變能力;第四步,只有通過電話面試的大學生們,才會有機會受邀到公司或總部參與面試、筆試,而這個階段將 會全面考察應聘人員的英語聽、說、讀、寫能力及專業(yè)技能。  

不難發(fā)現,從求職信與簡歷的撰寫、實習崗位申請、電話面試、再到現場面試/筆試階段,英語應用無處不在。從個人英語資質證明策略上來看,傳統(tǒng)的四、六級很難讓你從眾多的應聘者中脫穎而出,大學生們在校期間需多接觸一些職業(yè)英語應用方面的內容,以便更快適應實際職場環(huán)境。一直在外企從事校園實習生招聘工作的Amber說,“我們比較信賴第三方語言測評機構出具的英語成績證書,同時會比較看好那些專門為國際職業(yè)工作環(huán)境而設計開發(fā)的英語交流能力資格認證如托業(yè)考試(TOEIC),我們覺得職業(yè)英語測試更能幫助我們選拔出具有實際應用能力的人才!

武器之五:信息來源  

信息來源正如同長生劍,也需要持 續(xù)不斷、綿綿不息,只要這樣才能強力支撐著大學生們獲取外企實習機會。畢竟現實中的外企實習通道擁擠不堪,據悉,MOTO在招聘名校實習生的時候,僅3個小時就收到千份簡歷,僧多粥少就是大學生申請外企、名企實習機會所要面臨的窘況! 

信息決定成!現在就讓我們來看看,剛獲取某外企暑期實習機會的研究生Ways是如何獲取外企實習信息和資源的,“剛開始我是到往年的成功者的博客、公司網站、知名高校BBS搜集必要的信息,比如有哪些企業(yè)已經開始釋出暑期實習生招募計劃、我所要申請企業(yè)可能會問到的問題、企業(yè)文化、成功 者對企業(yè)的口碑和評價等”,“在獲得電話面試通知到正式電面這段時間里面,我花了不少功夫來進行準備——到本校以及主力BBS上搜集以往的面經獲取可能問到的問題,回憶以往的各種經歷來應付壓力面試,完善自我介紹……事實證明,這些準備還是相當有價值的”。 

另外,在信息獲取途徑上,提醒廣大學生們的是“應注意資訊獲取途徑的多元化和精準性”,比如德勤、NOKIA、三星、韓國產業(yè)銀行、IBM等國 際知名企業(yè),在的網上申請環(huán)節(jié)中,均采用TOEIC成績作為衡量申請者的英語能力的主要標準之一。從簡歷亮點聚焦和關鍵點匹配原則來說,同學們要密切把握企業(yè)的特定需求,結合企業(yè)的需要準備簡歷的內容! 

從應聘策略上看,信息來源是解決“我要到哪里去”、“我要怎樣發(fā)力”階段,而信息來源的多元化和精準性將會直接影響到外企、名企實習機會的贏取,另一方面,面試前的縝密準備也有賴于大量的信息來支撐,正是從這個意義上說,信息決定成敗。

七種武器之“多情環(huán)”:人脈存折  

多情環(huán)是一種奇特的武器,無論套住了什么,立刻就緊緊地纏住,絕不會再脫手,就像多情的戀人一樣,而“人脈存折”正如同多情的環(huán),將眾多的實習機會牢牢系住。“人脈存折”這一概念并不只是出現在職場老鳥的身上,作為職場新鮮人的大學生來說同樣也可以擁有自己的“人脈存折”,并在獲取外企實習機會 時加于應用。  

“一個人的成功,百分之三十靠能力,百分之七十靠人脈”,參加完畢馬威實習生面試的human對此深有體會,“早些時候,我一直是通過網上申請德勤、安永、聯(lián)合利華、渣打銀行等國際知名企業(yè)的實習生崗位,但總是如泥牛入海,遲遲得不到反饋”,“后來聽說畢馬威有內部推薦實習生的慣例,我想起上屆有一個師兄就在畢馬威工作,和他聯(lián)系了一下,他幫我把簡歷欠妥的地方修改了一下,然后就把我的簡歷推薦給了人力資源部,沒多久我就接到和通過網申的同 學們一起參加畢馬威在杭州的筆試”。  

聯(lián)系師兄師姐和已經參加工作的同學,尋求他們幫助是非常有效的,human告訴記者,“在尋求幫助的過程中,畢馬威的師兄和寶潔師姐,不僅在推薦方面給了我很多無私的幫助,還在簡歷修改、職業(yè)發(fā)展方面給了我很多中肯的建議,當時感覺格外地溫暖和被觸動,如果再找不到一份好的實習機會,真的對不住這群無私的師兄師姐們”。  

從應聘策略上來看,應用“人脈存折”本身就是一個求職機會精準鎖定的階段,同時也是大學生求職過程中最常用的一種手段,從求職效率來看,內部推薦的命中率要遠高于網上申請,所以我們建議大學生們應留意身邊的師兄師姐們,保持聯(lián)系,積累必要的“人脈存折”,并虛心地向他們請教或尋求幫助,常常會收到意想不到的效果。

七種武器之“拳頭”:面試技巧  

拳頭也是一種武器,而且是無可替代的武器,當分散的五指握成拳頭,它的力量又豈僅僅是原來的五倍。掌握良好的面試技巧就如同七種武器里頭的“拳 頭”一樣,是直接而致命的,F場面試比拼的就是拳頭,能不能贏取實習機會,關鍵就看你在現場面試過程的臨場表現及留給考官們的綜合印象!   

據調查,70%以上的人事主管是以“面試的臨場反應作為選拔新人的主要依據”,為此職場專家們一再告誡大學生們,“首先,在參加面試之前,應做詳細的準備工作,如有關公司簡介、企業(yè)文化、儀容穿著、個人作品打印、應聘崗位的職責內容等;其次,在面試的過程中應仔細聆聽,而不要急著回答或 搶答,由于面試時間有限,回答時要注意內容要契合要點簡明扼要,同時對于外企常見的開放性問題,切忌天馬行空式地回答,而應從身邊入手尋找答案;再次,面 試結束時,不論是否如你所料,被順利錄取或者只是得到一個模棱兩可的答復,如‘我們還要進一步考慮你和其他候選人的情況,如果有消息,我們會及時通知你的 ’,我們要注意以平常心相待,離開或出門時尤其不要忘記禮儀;最后,面試之后,應仔細回憶、整理、記錄整個面試過程中的各細節(jié),因為面試成功與否不是最重要的,最重要的是要從上一次面試中分析得失,總結經驗,提高并完善自身的面試技巧和面試的心理素質”。此外,求職后的感謝信也很重要,很多同等資質的應聘者就是憑借一封感謝信讓HR看到自身的職業(yè)化以及對待這份工作的真誠,從而最終被錄取。

從應聘策略上來看,面試技巧屬于自我推銷和贏取實習機會的高潮階段,是個人綜合優(yōu)勢在特定環(huán)境下的總爆發(fā),掌握更多的面試技巧有助于應聘者從眾多的人選中脫穎而出!



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