培訓(xùn)制度是培訓(xùn)管理的基礎(chǔ);培訓(xùn)規(guī)劃與計(jì)劃是培訓(xùn)管理的導(dǎo)向;培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施與管理是培訓(xùn)成功的關(guān)鍵，它直接體現(xiàn)培訓(xùn)的效果;崗位培訓(xùn)課程體系是培訓(xùn)管理的核心內(nèi)容，它明確地規(guī)定了不同崗位的員工需要什么樣的培訓(xùn)課程，對整個(gè)培訓(xùn)管理體系而言崗位培訓(xùn)課程體系起到一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的作用(在五大模塊中崗位培訓(xùn)課程體系的構(gòu)建技術(shù)含量最高，難度最大，在下文中將作詳細(xì)的介紹);培訓(xùn)師資則是成功實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目的保證。
培訓(xùn)管理系統(tǒng)五大模塊的內(nèi)容
1.培訓(xùn)管理制度
公司于2003年通過了IS09000：2000質(zhì)量管理體系及QS9000質(zhì)量管理體系雙體系認(rèn)證，公司的培訓(xùn)制度也是按體系的要求進(jìn)行編制。
整套制度目前包含一個(gè)程序文件：《員工培訓(xùn)控制程序》及四個(gè)支持性文件：《培訓(xùn)效果評估程序》、《兼職培訓(xùn)師管理制度》、《員工外培管理制度》、《員工學(xué)歷進(jìn)修管理辦法》。公司的培訓(xùn)工作分為兩級進(jìn)行管理，公司級(一級)培訓(xùn)由培訓(xùn)發(fā)展科負(fù)責(zé)實(shí)施，部門級(二級)培訓(xùn)由各部負(fù)責(zé)實(shí)施。
在程序文件中我們明確了各部門的培訓(xùn)管理職責(zé)，說明了一、二級培訓(xùn)項(xiàng)目、臨時(shí)培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施的流程等重要內(nèi)容;而對支持性文件則就培訓(xùn)管理的某一具體方面做了明確的規(guī)定。合理、完善的培訓(xùn)管理制度為培訓(xùn)工作的順利開展打下了良好的基礎(chǔ)。
2.培訓(xùn)規(guī)劃及計(jì)劃
公司培訓(xùn)規(guī)劃是根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略及人力資源規(guī)劃制定，目前已經(jīng)制定了公司未來三年的培訓(xùn)規(guī)劃。
公司每年底要進(jìn)行全員的培訓(xùn)需求調(diào)查，下發(fā)員工培訓(xùn)需求調(diào)查表(該表的設(shè)計(jì)包括員工的意見和員工直接主管的意見)，培訓(xùn)需求調(diào)查的內(nèi)容要考慮以下幾個(gè)方面：不同崗位的員工所必須具備的技能要求;員工年度績效情況;公司的年度重點(diǎn)工作。
對培訓(xùn)需求調(diào)查的結(jié)果進(jìn)行分析、匯總后制定出下一年度的培訓(xùn)計(jì)劃，這樣制定出來的年度培訓(xùn)計(jì)劃具有較強(qiáng)的針對性和實(shí)用性。
3.培訓(xùn)項(xiàng)目的實(shí)施與管理
培訓(xùn)發(fā)展科根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃中設(shè)定的培訓(xùn)項(xiàng)目開展工作，每一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施按照PDCA思想進(jìn)行控制，力求培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施的完整性、嚴(yán)謹(jǐn)性。具體工作包括整個(gè)項(xiàng)目策劃及課前的準(zhǔn)備：講師落實(shí)、學(xué)員的確定、場地器材準(zhǔn)備、開展問卷調(diào)查等;課中的支持服務(wù)、監(jiān)督;課后培訓(xùn)效果的評估。
公司非常重視培訓(xùn)效果的評估，目前評估的做法包括：課后的效果調(diào)查問卷的填寫，對問卷進(jìn)行分析總結(jié);對學(xué)員掌握程度的考核，有必要時(shí)進(jìn)行考試;一個(gè)月后與學(xué)員的直接主管進(jìn)行訪談，了解學(xué)員該項(xiàng)技能掌握的情況及學(xué)員在崗位上產(chǎn)生的業(yè)績情況。
4.崗位培訓(xùn)課程體系
該模塊是整個(gè)培訓(xùn)體系的核心部分。目前國內(nèi)的許多企業(yè)僅僅是根據(jù)員工提出的培訓(xùn)要求來編制年度培訓(xùn)計(jì)劃，我們認(rèn)為這樣的做法存在很大的不足，在實(shí)踐中我們發(fā)現(xiàn)，不是所有的員工都能準(zhǔn)確地認(rèn)識自身技能的不足進(jìn)而提出合理的培訓(xùn)需求，這樣一來就造成了員工在其職業(yè)生涯的發(fā)展中得不到系統(tǒng)的訓(xùn)練，同時(shí)，公司花費(fèi)了大量培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)而實(shí)際的培訓(xùn)效果卻不理想的局面。
有些公司還會根據(jù)市場上流行的培訓(xùn)課題臨時(shí)組織培訓(xùn)，整個(gè)培訓(xùn)開展比較盲目。筆只有崗位培訓(xùn)課程體系構(gòu)建起來后才能很好地解決以上問題。
下面簡單介紹一下柳州五菱汽車聯(lián)合發(fā)展有限公司構(gòu)建崗位培訓(xùn)課程體系的思路以及該體系構(gòu)建完成后的應(yīng)用價(jià)值。為了更好地完成這項(xiàng)工作，公司專門成立一個(gè)由公司人事經(jīng)理、培訓(xùn)經(jīng)理、培訓(xùn)講師(來自公司各個(gè)部門)組成的項(xiàng)目小組。項(xiàng)目組開展工作的步驟如下：
1).首先編制了一本培訓(xùn)課程參考手冊，在手冊中對目前企業(yè)培訓(xùn)的常見課程進(jìn)行了分類，歸納為：企業(yè)文化類、領(lǐng)導(dǎo)力類、管理技能類、專業(yè)技術(shù)類、精益生產(chǎn)類、從業(yè)資格類等六類課程。然后對每一類課程中的具體科目進(jìn)行了詳細(xì)描述，包括課程名稱、課程內(nèi)容大綱、合適對象、培訓(xùn)課時(shí)等內(nèi)容。手冊中課程信息的來源包括公司現(xiàn)有的課程以及從其他渠道(如互聯(lián)網(wǎng))獲取的課程信息。
2).將該手冊發(fā)到各級主管的手中，讓他們了解公司的培訓(xùn)課程體系、課程的分類及每門課程中包含的知識點(diǎn)。
3).項(xiàng)目組花大量的時(shí)間與各部門的各級主管進(jìn)行面談，了解主管對其直接下屬所需掌握的崗位技能以及這些技能對應(yīng)的培訓(xùn)課程的意見，項(xiàng)目組要求主管在訪談前必須重新查閱下屬崗位的崗位說明書，進(jìn)一步明晰這些崗位的技能要求。
4).最后項(xiàng)目組對調(diào)查的意見進(jìn)行匯總、分析、再經(jīng)過項(xiàng)目成員充分的討論，最終確定每一個(gè)崗位所需的培訓(xùn)課程。
崗位培訓(xùn)課程體系構(gòu)建完成后，所有崗位的員工都可以清楚的知道自己所在崗位需要接受什么樣的培訓(xùn)課程，這樣一來就非常有利于培訓(xùn)發(fā)展科開展培訓(xùn)需求調(diào)查活動(dòng)，從而制定出合理有效的培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃，同時(shí)也有利于員工職業(yè)生涯的發(fā)展。另外，培訓(xùn)發(fā)展科每年都會安排一些公開課程，員工可以根據(jù)自己的興趣愛好及職業(yè)發(fā)展方向進(jìn)行自主選擇，這就使得員工有機(jī)會參加一些與自己崗位技能要求無緊密關(guān)系的培訓(xùn)課題，這樣的做法對實(shí)施崗位培訓(xùn)體系是一種有益的補(bǔ)充。
5.培訓(xùn)師資資源
培訓(xùn)師資資源是否完備是成功實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目的關(guān)鍵，公司培訓(xùn)師資資源分為內(nèi)部師資資源和外部師資資源。公司非常重視內(nèi)部培訓(xùn)講師隊(duì)伍的建設(shè)，我們認(rèn)為建立內(nèi)部培訓(xùn)師資隊(duì)伍是非常必要的，它是一種小投入大收益的做法。目前柳州五菱汽車聯(lián)合發(fā)展有限公司有四十多位培訓(xùn)師，培訓(xùn)師團(tuán)隊(duì)由公司領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)骨干人才組成，培訓(xùn)師主要講授與自己業(yè)務(wù)相關(guān)的課程，公司只有少數(shù)的專職培訓(xùn)師，大部分的培訓(xùn)師都是兼職的。培訓(xùn)師接受培訓(xùn)發(fā)展科的統(tǒng)一管理，在授課前須經(jīng)過嚴(yán)格的選拔、接受TTT(培訓(xùn)培訓(xùn)師)的培訓(xùn)及專業(yè)課程的培訓(xùn);外部的培訓(xùn)師資也是開展培訓(xùn)工作必不可少的資源，公司與國內(nèi)許多著名咨詢公司、大專院校、職業(yè)技能學(xué)校都建立了良好的合作關(guān)系。
